Datenschutzhinweis

Informationen zur Datenverarbeitung

V3 (August 2026)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Lekkerland den Dienst onlyfy Bewerbungsmanager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy Bewerbungsmanager (by XING) sowie durch Lekkerland informiert.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Lekkerland besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Lekkerland und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy Bewerbungsmanager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.

Datenverarbeitung durch die New Work SE

onlyfy Bewerbungsmanager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy ebenso wie das Job-Netzwerk XING) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer·innen beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy Bewerbungsmanager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.

Hinsichtlich der Datenverarbeitung, für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Lekkerland zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.

Bewerbungen mit onlyfy Bewerbungsmanager

Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).

Hinweise zu speziellen Funktionen vom onlyfy Bewerbungsmanager

Kalenderfunktion

Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.

WhatsApp Bewerbung und Kommunikation per WhatsApp

Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp-Funktion nutzen oder Lekkerland Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung per WhatsApp kontaktiert, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Kommunikation kann insbesondere dazu dienen, Bewerbungsinformationen abzufragen, Rückfragen zu klären, Termine abzustimmen, Erinnerungen zu senden oder sonstige Kommunikation im Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.

Bei einer Bewerbung per WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat die notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden anschließend über den Dienstleister PitchYou direkt im onlyfy Bewerbungsmanager übertragen und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp“ werden unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp“ Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt im onlyfy Bewerbungsmanager.

Die WhatsApp-Funktionen werden von dem IT-Dienstleister PitchYou zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Bewerbung oder Kommunikation Ihren eigenen privaten WhatsApp-Account verwenden und daher eine Verarbeitung durch WhatsApp bzw. Meta in eigener Verantwortung erfolgt. Eine Übermittlung, insbesondere in die USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Sie können Ihre Einwilligung in die Kommunikation per WhatsApp jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie nicht zustimmen oder Ihre Einwilligung widerrufen, erfolgt keine weitere Kommunikation per WhatsApp.

Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes

Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO als auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse” sowie „besondere Kategorien von Daten” statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, „überwiegendes Interesse” und „besonders schützenswerte Personendaten”. Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.

Datenschutzinformation für Kandidaten

Im Folgenden können Sie sich einen ausführlichen Überblick darüber verschaffen, welche Daten über Ihre Person wir erheben und was wir damit machen. Wir informieren Sie auch über Ihre Datenschutzrechte und zeigen auf, an wen Sie sich mit Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden können.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Online-Bewerbungssystems oder wenn Sie uns Ihre Bewerbung via E-Mail, Post oder persönlich zukommen lassen (im Folgenden gesamt: Bewerbungsverfahren), ist jeweils das Unternehmen der Lekkerland SE, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen.

Bewerben Sie sich in Deutschland bei einem der unten aufgelisteten Unternehmen, so lautet die jeweils (abhängig von Ihrem Beschäftigungsstandort) verantwortliche Stelle:

Lekkerland SE          
Europaallee 57
50226 Frechen
Tel.: +49 2234 1821-0
Fax: +49 2234 1821-100        
Email: info@lekkerland.com  
Vorstand: Hilmar Hübers (Vorsitzender), Ulf Adebahr, Dirk Klein-Hietpas, Nils Klüssendorf, Philipp Pauly

cofact financial services GmbH
Vor den Eichen 6
65604 Elz
Tel.: + 49 64312174
Fax:  + 49 64312174
Email: info@lekkerland.de
Die Gesellschaft wird vertreten durch Christian Doeckel und Nils Klüssendorf.

 

TRIMEX Transit Import Export
Carl Nielsen GmbH & Co. KG
Europaallee 57
50226 Frechen
Tel.: +49 461 77 366-0
Fax: +49 461 77 366-14
E-Mail: info@trimex-trading.de
Die Gesellschaft wird vertreten durch Lars Thomsen.

 

amv GmbH
Boschetsrieder Str. 67-69
81379 München
Tel.: +49 89 2000 74 75 99
Fax: + 49 89 2000 74 75 399
E-Mail: info@amv-nonfood.de 
Die Gesellschaft wird vertreten durch Eva Knorr und Rikus Kolster.

 

2. An wen können Sie sich bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzinformation der Verarbeitung Ihrer Daten, Ihrer Rechte oder andere Anliegen im Bereich des Datenschutzes helfen Ihnen unsere Datenschutzbeauftragten gerne weiter.

Lekkerland SE          
Der Datenschutzbeauftragte  
Europaallee 57
50226 Frechen
datenschutz@lekkerland.de

 

3. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie das Online-Bewerbungssystem nutzen oder auf andere Art und Weise mit uns in Kontakt treten. Im Einzelnen können dies folgende Daten sein:

 

• Kandidatenportal

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich auf konkrete Stellenausschreibungen über das Kandidatenportal von unserem Dienstleister Onlyfy zu bewerben. Dazu können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen und Ihre Daten angeben. Für die Benutzung ist eine Registrierung erforderlich, bei der die folgenden Daten benötigt werden:

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort, Wohnsitz, Anschrift, Anrede, Titel,  Telefonnummer, Geburtsdatum.

• Bewerbung über eine externe Plattform

Daten, die im Rahmen eines laufenden Bewerbungsprozesses zum Status Ihrer Bewerbung gespeichert und im Falle einer datenschutzrechtlichen gemeinsamen Verantwortlichkeit mit dem anderen Verantwortlichen, der uns Ihre Bewerbung übermittelt hat, geteilt werden

• Bewerberpool

Wenn Sie der Aufnahme in den Bewerberpool unseres Unternehmens zugestimmt haben, um die von Ihnen übermittelten Daten auch bei der Besetzung anderer freier Stellen in Betracht zu ziehen, werden Ihre Daten regelmäßig für 12 Monate im Kandidatenpool gespeichert und danach gelöscht.

• Bewerbungsverfahren

Daten über Ihre bei der Nutzung des Online-Bewerbungssystems durchgeführten Bewerbungen, soweit Sie uns die entsprechenden Informationen mitteilen (u.a. Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, bisherige Kontakte zu einem Unternehmen der Lekkerland SE, Vorname und Nachname der Erziehungsberechtigten, Daten zu Schulbildung, Ausbildung und Studium, Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Daten zur Fahrerlaubnis, Daten zu möglichen Beeinträchtigungen, Daten zum Einsatzgebiet, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Porträtfoto).

• Abwehr von Rechtsansprüchen

Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligungen benötigen, z.B. bei der Aufnahme in den Kandidatenpool, bei Erhalt von Informationen zum Unternehmen, Informationen aus Ihrem Bewerbungsverfahren sofern rechtlich angreifbare Entscheidungen getroffen wurden

• Informationen im Rahmen der Nutzung von Social-Media-Diensten

Daten aus berufsorientierten und anderen sozialen Netzwerken (z.B. Xing, LinkedIn, E-Mail, WhatsApp, Facebook, Instagram), soweit diese allgemein zugänglich sind, sowie Informationen, die wir an den Social-Media-Dienst weitergeben, den Sie von unserer Webseite aus besuchen

• Kampagnenerfolgsmessung

Referrer-URL und Quelle beim Klick auf ein spezifisches Stellenangebot

• Kontaktaufnahme

Daten, die Sie uns über ein Webformular auf einer durch die Lekkerland SE betreuten Webseite oder auf andere Weise zur Verfügung stellen, wenn Sie mit uns im Kontext einer Bewerbung oder Ihres Kandidateprofils in Kontakt treten

• Eignungs- und Einstellungstests

Daten, die wir bei der Durchführung eines Eignungs- bzw. Einstellungstests für Auszubildende erhalten (Daten zur Persönlichkeit und Leistung)

 

4. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Einige der genannten Daten sind jedoch erforderlich, um ein Kandidatenprofil einrichten sowie eine Bewerbung abgeben zu können. Soweit ein Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und einem Unternehmen der Lekkerland SE zustande kommt, werden die von Ihnen in Ihrem Kandidatenprofil eingegebenen Informationen für den Abschluss des Arbeitsvertrages an die Personalabteilung weitergeleitet. Die Mitteilung anderer Daten ist freiwillig, kann aber für die Nutzung von bestimmten Services erforderlich sein. Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.

 

5. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?

5.1    Kandidatenportal

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich auf konkrete Stellenausschreibungen zu bewerben. Dazu können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bei unserem Partner Onlyfy hochladen und Ihre Daten angeben. Lekkerland Kandidatenmanagement nutzt den Onlyfy Bewerbungsmanager zur Verwaltung von Bewerbungen.  In Ihrem Profil können Sie Ihre Daten verwalten.

Bewerbungen, die uns auf einem anderem Wege als über das Kandidatenportal erreichen, z.B:  per E-Mail oder Post werden von uns:

• Entweder nicht bearbeitet und nach einer Frist von 6 Monaten automatisch gelöscht,
• oder wir legen ein Profil bei Onlyfy für Sie an, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unser Online-Bewerbungssystem überführen. Sofern Sie uns eine gültige E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, erhalten Sie automatisch Zugriff über die oben genannten Anmeldewege. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).

 

5.2    Bewerberpool

Sie können sich auch für den Bewerberpool anmelden, um sich über offene Jobs der Lekkerland SE informieren zu lassen, welche Ihren Interessen entsprechen. Sie können die Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool jederzeit widerrufen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

 

5.3   Durchführung von Bewerbungsverfahren

Sie haben die Möglichkeit, sich über verschiedene Kanäle auf einen ausgeschriebenen Job zu bewerben oder eine Initiativbewerbung abzugeben. Hierfür steht Ihnen das Online-Bewerbungssystem zur Verfügung. Die Übertragung Ihrer Daten sowie der mitgesendeten Dateianhänge erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Ihre Daten werden von der Personalabteilung entgegengenommen und an die für den ausgeschriebenen Job zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens betrauten Personen weitergeleitet. Gleiches gilt, wenn Sie uns eine Bewerbung via E-Mail oder Post zukommen lassen. Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und vertraulich.

Wir bieten Ihnen für ausgewählte Jobs die Möglichkeit, sich über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited) zu bewerben. In diesen Fällen erfassen wir Ihre dort gemachten Angaben in unser Bewerbungsmanagementsystem und legen ein Kandidatenprofil sowie eine Bewerbung an.

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für den Job (oder ggf. andere offene Positionen bei Lekkerland, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.) b) DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Rechtsgrundlage für die Bewerbung über WhatsApp und die Übermittlung von Daten an WhatsApp und mit WhatsApp verbundene Gesellschaften im Drittland ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Ihre Einwilligung in die Teilnahme an der Messenger-Kommunikation und die Nutzung des Dienstes WhatsApp sowie die Übermittlung in ein Drittland).

Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, verarbeiten wir Ihre Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter, wenn dies für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses).

5.4  Durchführung von Eignungs- bzw. Einstellungstests

Im Rahmen Ihrer Bewerbung kann es sein, dass wir Sie zur Durchführung eines eignungsdiagnostischen Verfahrens oder zur Teilnahme an einem Assessment Center einladen, um Ihre Eignung für die Zielposition zu ermitteln. Für diesen Prozess verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, kompetenzbezogene Bewertungen von Beobachtenden mit Bezug zur Position, Ergebnisbericht des beobachteten Verhaltens inklusive einer Empfehlung zur Einstellung sowie Ergebnisse von digitalen Selbsteinschätzungen und Leistungstests. Rechtsgrundlage für die Durchführung der Verfahren ist Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) (Vertragsanbahnung).

Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, verarbeiten wir Ihre Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter, wenn dies für dessen Begründung, Durchführung oder Beendigung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses).

5.5    Bewerbung über eine externe Plattform

Sie haben die Möglichkeit, sich über externe Plattformen auf Jobs bei Lekkerland zu bewerben. Die datenschutzrechtliche Verantwortung liegt bei dem Betreiber der jeweiligen Plattform. Sobald von dort Ihre Bewerbungsunterlagen an Lekkerland übermittelt wurden, in dem der Job ausgeschrieben ist, auf den Sie sich beworben haben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und -daten im Rahmen unserer Standardbewerbungsprozesse verarbeitet. Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Prüfung der Bewerbungsunterlagen für den konkret ausgeschriebenen Job im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses.

Diese Plattformen können z.B. die folgenden sein: HeyJobs GmbH, The Stepstone Group Deutschland GmbH, emplify GmbH und weitere.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen betreffend ein eventuelles Arbeitsverhältnis).

Soweit Ihre Bewerbungsunterlagen und -daten über die Plattform der HeyJobs GmbH übermittelt worden sind, informieren wir die HeyJobs GmbH tagesaktuell über den Status der jeweiligen Bewerbung. Für diese übermittelten Informationen und die damit verfolgten Ziele sind wir gemeinsam mit der HeyJobs GmbH verantwortlich. Die wesentlichen Vereinbarungen und Aufteilung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen (als Vertragspartner hat hier die REWE Group für ihre mehrheitsbeteiligten Unternehmen einen Rahmenvertrag geschaffen) finden Sie unter https://hr.rewe group.com/PRIMUS/Recruiting/Dokumente/datenschutzhinweise_verantwortlichkeit_heyjobs.pdf. Wir verfolgen damit das Ziel, den Bewerbungsprozess effizienter und zielführender zu gestalten. Wir möchten Erkenntnisse aus den Bewerbungsstatus dazu verwenden, den Bewerbungsprozess auf der externen Plattform und im Lekkerland Recruiting anzupassen und weiterzuentwickeln, um immer passendere Stellenausschreibungen und Bewerbungsfragen zu erstellen, die zu höheren Einstellungsquoten führen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse daran, den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten, um für Bewerbende und Recruiter höhere Einstellungsquoten zu erreichen).

5.6   Abwehr von Rechtsansprüchen

Wir verarbeiten Ihre Daten aus dem Bewerbungsverfahren und aus Ihrem Kandidatenprofil -Einstellungen und Einwilligungserklärungen, soweit und solange dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse der Lekkerland SE oder eine Initiativbewerbung einreichen, Ansprüche in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz abwehren zu können).

 

5.7    Bewerberpool

Falls Ihre Bewerbung nicht zum gesuchten Anforderungsprofil des Jobs passt, aber für andere Jobs geeignet erscheint, können Sie der Aufnahme in unseren Bewerberpool zustimmen.

 

Wenn Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool einwilligen, werden Ihre Daten aus Onlyfy und aus konkreten Bewerbungsverfahren für die dortigen Stellenbesetzungsverfahren verarbeitet. Eine Verlängerung der Speicherdauer findet nicht automatisch statt.

 

Dadurch können Recruitern, solange die Daten bei uns gespeichert sind, mit neuen Jobs von Lekkerland auf Sie zukommen, welche Ihren persönlichen Qualifikationen und Interessen entsprechen. Eine Berücksichtigung in einem solchen neuen Bewerbungsverfahren erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Die von Ihnen gemachten Angaben können Sie jederzeit bearbeiten, ändern oder löschen. Ihre Einwilligung in den Bewerberpool gilt 12 Monate. Sie haben jedoch die Möglichkeit Ihre Einwilligung zu jedem früheren Zeitpunkt zu widerrufen, indem Sie in eine E-Mail an recruiting@lekkerland.com richten. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

 

5.8    Kontaktaufnahme

Soweit Sie mit uns Kontakt per E-Mail über recruiting@lekkerland.com aufnehmen, verarbeiten wir von Ihnen die Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, Informationen bzgl. der konkreten Kontaktaufnahme oder Stelle, wenn Sie sich zu einem konkret ausgeschriebenen Job an uns wenden). Wir verarbeiten diese Daten, um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten und leiten die Anfrage ggf. an die zur Beantwortung zuständige Stelle in unserem Unternehmen weiter. Wenn Sie Fragen zu einer konkreten Bewerbung haben oder zu einem ausgeschriebenen Job, leiten wir Ihre Anfrage möglicherweise an die internen Stellen der Lekkerland SE weiter. Die Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahme und/oder Vertragserfüllung) und/oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse daran, Anfragen von Bewerbenden und anderen Personen zu prüfen, an die zuständige interne Stelle zur Klärung weiterzuleiten und, sollte dies nicht durch die zuständige interne Stelle erfolgen, zu beantworten).

 

6. Wer hat Zugang zu Ihren Daten und aus welchem Grund?

Innerhalb von Lekkerland erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Dies betrifft im Wesentlichen Beschäftigte der Personalabteilung.

 

Zudem können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien:

 

• Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server
• Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen, insbesondere des Online-Bewerbungssystems
• Scan-Dienstleister für die digitale Erfassung von Papierunterlagen
• IT-Dienstleister zur Unterstützung und Erbringung unserer Dienstleistungen
• Dienstleister für die Durchführung von Eignungs- bzw. Einstellungstests
• Dienstleister für die Durchführung von Chat-Bewerbungen
• Personaldienstleister und Recruitingdienstleister zur Unterstützung bei der Auswahl von Bewerbenden

 

Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.

 

Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Lekkerland besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Lekkerland und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy application manager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.

 

7. Werden Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet?

Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir in einigen Fällen auch Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass diese Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Soweit unsere Dienstleister nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list) zertifiziert sind, erfüllt diese Zertifizierung die Anforderungen an ein angemessenes Datenschutzniveau aus der DSGVO. Mit unseren Dienstleistern in Drittländern, die nicht nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, schließen wir den von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (Standard-Datenschutzklauseln) ab. Dieser sieht geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Die Standard-Vorlage des Datenschutzvertrags können Sie hier abrufen: https://commission.europa.eu/publications/publications-standard-contractual-clauses-sccs_de. Außerdem stützen wir die Datenübermittlung in einigen Fällen auf Ihre uns ggü. erteilte Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a Datenschutz-Grundverordnung.

 

8. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, können wir Ihre Daten darüber hinaus noch weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. In der Regel werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Soweit Sie Ihr Recht auf Datenlöschung ausüben, löschen wir sowohl Ihr Profil bei Onlyfy als auch alle aktiven Bewerbungsprozesse inklusive der zugehörigen Unterlagen unabhängig davon, ob hier bereits eine Einstellungs- oder Absageentscheidung getroffen wurde, so dass Sie nicht weiter am Bewerbungsprozess teilnehmen. Wie im Falle einer Absageentscheidung werden Ihre Daten dann sechs Monate nach Umsetzung Ihres Löschbegehrens gelöscht.

 

Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, überführen wir Ihre Daten aus dem Online-Bewerbungssystem in unser Personalinformationssystem.

 

Im Übrigen löschen wir Ihre Daten nach diesen Fristen bzw. legen die Löschfrist nach diesen Kriterien fest:

 

• Daten zu einer Bewerbung, gleich über welchen Bewerbungsprozess, sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesse
• Daten (auch ethnische Herkunft, Religionszugehörigkeit oder Angaben mit Gesundheitsbezug), die durch Onlyfy an die Lekkerland SE weitergegeben werden und von dieser bei zukünftigen Stellenangeboten 12 Monate ab Bewerbungseingang verarbeitet werden (Bewerberpool).
• Daten zu Einstellungstests und Auswahlverfahren speichern wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, bei Einwilligung in den Bewerberpool bis zu dem Zeitpunkt, an dem das Profil gelöscht wird.
• Informationen betreffend von Ihnen abgegebene Einwilligungserklärungen löschen wir drei Jahre nach Ende des Jahres, in dem Sie die Einwilligungserklärung widerrufen haben

 

9. Welche Rechte haben Sie?
   

9.1    Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

 

9.2    Berichtigung

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

 

9.3    Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.

 

9.4    Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt.

 

9.5    Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.

 

9.6    Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

 

9.7    Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.

 

9.8    Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.